把Word文档其中的一页或者几页由纵向变成横向以后,有时下面的页码可能会发生错乱现象,从而导致前后页码不连贯或者格式不一样。那么这种情况是怎么造成的呢?一般是由于文档中插入了分节符造成的,在Word文档中纸张的方向默认统一的格式都是竖向或者横向排版,但是我们要实现把其中的一页或者几页变换方向的时候,就不得不进行插入分节符进行操作了。
文档中的某个地方插入分节符以后,也就导致文档的前后格式进行了分割,插入页码的时候,正常从第一页插入页码很少会出现不连贯的问题,这个时候页码出现问题,最多的时候都是我们在文档的其他页面插入修改页码格式或者误操作造成的。实际上在word的使用过程中,文档中的页码前后出现不连贯或者格式不一致,即使不进行页面纵横排版,有的时候误插入分节符或者设置页码错误,同样也会出现这样的情况,只是没有这个时候出现的几率大而已。
既然在Word文档排版的过程中,页码前后不连贯发生错乱或者格式不一致这种情况在所难免,那么我们学会当页码发生错乱时怎么解决的方法才是很有必要的。Word文档中页码发生错乱解决的方法有很多种,下面我们以WPS为例进行演示操作,给大家介绍三种最直接有效的方法,希望对大家有所帮助。
具体操作方法和步骤如下:
首先在电脑上打开所要修改页码的Word文档,如下图所示。
上面纵横排版的文档中,不知什么原因造成了第二页和第三页的页码发生了错误,我们要做的就是要把文档中的页码修改成前后连贯格式一致。
第一种修改方法:
首先双击这个文档第一页最下面的页码处,打开页码设置状态,然后点击上面的“页码设置”选项。
在弹出的菜单上面先点击样式选择一个合适的页码显示样式,再选择一个合适的位置,再点击应用范围下面的“本页及之后”这个选项,这项是最重要的必须选择的,最后点击确定按钮即可。
第二种修改方法:
首先双击这个文档第二页最下面的页码处,也就是页码出错的第一页,即使后面有多页出错,记得也是要点击出错的第一页,打开页码设置状态,然后点击上面的“重新编号”选项。
在弹出的菜单上面,把页码编号设为当前正确的页码,最后点击后面的绿色“对号”图标即可。
第三种修改方法:
这种和第二种一样,首先双击这个文档第二页最下面的页码处,也就是页码出错的第一页,即使后面有多页出错,记得也是要点击出错的第一页,打开页码设置状态,然后点击上面的“页码编号续前节”选项即可。
最后总结如下:
1、如果页码格式前后一致,只是页码不连贯,那么这三种方法都可以。
2、如果页码格式前后不一致,页码也不连贯,那么推荐用第一种方法最好,因为第一种方法可以直接调整页码格式。